Wanneer een investeerder een vordering te koop analyseert, is de eerste vraag altijd dezelfde: welke documentatie is er? Documentair bewijs bepaalt of de vordering met succes kan worden geïnd en dus hoeveel hij waard is. Hier de rangschikking, van sterkst naar zwakst.
Niveau 1: executoriale titels
- Rechterlijk vonnis of een dwangbevel: het sterkste bewijs.
- Notariële of ondertekende schuldbekentenis door de debiteur.
- Geweigerde betalingen die schriftelijk zijn erkend.
Niveau 2: solide contractueel bewijs
- Ondertekend contract plus de daaronder uitgereikte facturen.
- Ondertekende of geaccepteerde offerte.
- Ondertekende pakbonnen: ze bewijzen dat de goederen zijn geleverd.
- Notulen van een VvE die de achterstand van een niet-betalende eigenaar goedkeuren.
- Grootboekuittreksels en boekhoudkundige verklaringen.
Niveau 3: ondersteunend bewijs
- Aanmaning of ingebrekestelling (verstuur die altijd, ook wettelijk vaak vereist voordat je kunt vorderen).
- E-mails en brieven uitgewisseld met de debiteur.
- WhatsApp- en sms-berichten waarin de debiteur erkent het geld schuldig te zijn.
- Bewijzen van bankoverschrijving die aantonen dat het geld is overgemaakt.
Tip: een simpel bericht van de debiteur met de tekst "ik betaal je volgende maand" is een schriftelijke erkenning van de schuld, en dat stuit de verjaring. Bewaar elk gesprek.
Wanneer wordt de documentatie aan de koper overhandigd?
Op Debtalia nooit bij het plaatsen van de advertentie: het formulier vraagt alleen aan te geven welke documenten er zijn. Documentatie wordt later gedeeld, wanneer een geïnteresseerde investeerder erom vraagt, en altijd naar jouw eigen inzicht. Bij afronding worden de originelen of kopieën van alle documenten bij de akte van cessie gevoegd.
Wat als ik documentatie mis?
Plaats hem toch, met vermelding van wat je hebt: er zijn kopers voor bijna alles, al zal de prijs eronder lijden. Versterk ondertussen het bewijs: vraag een schuldbekentenis, stuur een ingebrekestelling, verzamel de berichten. Elk nieuw document verhoogt de waarde van je vordering. Meer over de regels rond vorderingen vind je in het Burgerlijk Wetboek. Debtalia brengt verkopers en kopers samen en koopt zelf geen vorderingen.
