Quando um investidor analisa uma dívida à venda, a primeira pergunta é sempre a mesma: que documentação existe? A prova documental determina se a dívida pode ser cobrada com sucesso e, portanto, quanto vale. Veja a hierarquia, do mais forte ao mais fraco.
Nível 1: títulos executivos
- Sentença judicial transitada em julgado: a rainha das provas.
- Confissão de dívida assinada pelo devedor (idealmente com duas testemunhas).
- Duplicatas, cheques e notas promissórias — em especial quando protestados.
Nível 2: prova contratual sólida
- Contrato assinado e notas fiscais emitidas com base nele.
- Pedido ou orçamento aceito por escrito.
- Comprovantes de entrega assinados: provam que a mercadoria foi entregue.
- Atas de assembleia de condomínio que aprovam a dívida de um condômino inadimplente.
- Extratos e demonstrativos contábeis.
Nível 3: prova de apoio
- Notificação extrajudicial (envie sempre).
- E-mails e cartas trocados com o devedor.
- Mensagens de WhatsApp e SMS em que o devedor admite dever o dinheiro.
- Comprovantes de Pix e transferência que provam a entrega do dinheiro.
Dica: uma simples mensagem do devedor dizendo que vai pagar no mês seguinte é um reconhecimento escrito da dívida — e interrompe o prazo de prescrição. Guarde todas as conversas.
Quando a documentação é entregue ao comprador?
Na Debtalia, nunca no momento de publicar o anúncio: o cadastro só pede que você indique quais documentos existem. A documentação é compartilhada depois, quando um investidor interessado a solicita, e sempre a seu critério. No fechamento, os originais ou cópias de todos os documentos são anexados ao contrato de cessão.
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E se faltar documentação?
Anuncie mesmo assim, indicando o que você tem: há compradores para quase tudo, embora o preço caia. Em paralelo, reforce a prova: peça uma confissão, envie uma notificação, reúna as mensagens. Para entender o que é título executivo, consulte o Código de Processo Civil (Lei nº 13.105/2015), no portal do Planalto. Lembre-se: a Debtalia conecta vendedores e compradores, não compra a sua dívida.
